Pendrive reklamowy umożliwia zapisywanie oraz przechowywanie plików osobistych takich jak audio czy video poza komputerem. Dzięki niej zapisane pliki przy wykorzystaniu specjalnego portu USB możnaw prosty sposób przenosić z komputera do urządzenia , które zostało przystosowane do odczytu plików takiego jak przykładowo znane wszystkim przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może również znacznie powiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt produkcji pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Podręczny gadżet reklamowy jakim może zostać przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej marki czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki wyjątkowo konkurencyjnym a także przynoszącym widoczne efekty narzędziem promocyjnym.