Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak i gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego rodzaju wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy także wychowawczyni stoi przed ważnym zadaniem. Musi zagwarantować środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem.

Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na określony wyjazd, ażeby określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie spółki świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to skomplikowane, ponieważ szkoły w większości przypadków maja już podpisane umowy z korporacją oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły ustaleniach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki oraz koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (przykładowo.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu testom stanu autokarów.